Panduan Recon Prestisa
Semua yang perlu Anda ketahui untuk mulai menggunakan platform rekonsiliasi kami.
Apa itu Recon Prestisa?
Recon Prestisa adalah platform rekonsiliasi keuangan berbasis web yang dirancang khusus untuk tim finance Indonesia. Platform ini menghubungkan data mutasi bank dengan jurnal akuntansi secara otomatis, sehingga proses closing bulanan yang biasanya memakan waktu berhari-hari bisa diselesaikan dalam hitungan jam.
Platform ini dilengkapi dengan fitur AI Receipt Analysis yang menggunakan Gemini untuk menganalisis bukti transaksi dan memberikan verdict yang dapat diaudit — bukan sekadar "approve" atau "reject" tanpa penjelasan. Setiap keputusan AI disertai reasoning yang bisa dipahami tim finance.
Recon Prestisa mendukung impor CSV dari empat bank besar Indonesia (BCA, BNI, BRI, Mandiri) dengan parser bank-spesifik yang menangani perbedaan format masing-masing bank. Data antar tenant diisolasi secara ketat menggunakan Postgres Row Level Security (RLS), sehingga data klien Anda tidak bisa diakses oleh tenant lain.
Untuk siapa?
Recon Prestisa dirancang untuk dua profil pengguna utama:
Tim Finance & Akuntansi Internal
Staf finance, supervisor akuntansi, dan manajer keuangan perusahaan yang perlu menyelesaikan rekonsiliasi bulanan dengan cepat dan akurat. Cocok untuk perusahaan dengan volume transaksi menengah hingga besar.
Akuntan Publik
Akuntan dan firma akuntan yang mengelola beberapa klien sekaligus. Fitur multi-workspace memungkinkan satu akun mengelola banyak klien dengan data yang terisolasi sempurna antar klien.
Cara memulai
- 1
Login ke akun Anda
Buka /login dan masukkan email serta password Anda. Jika belum punya akun, hubungi administrator atau tim Recon Prestisa.
- 2
Pilih atau buat workspace
Setelah login, Anda akan diarahkan ke halaman pemilihan workspace. Pilih workspace yang sudah ada atau buat workspace baru untuk memulai.
- 3
Akses dashboard
Dashboard menampilkan ringkasan rekonsiliasi terkini, status mutasi bank yang belum diproses, dan notifikasi yang memerlukan perhatian Anda.
- 4
Upload mutasi bank pertama
Navigasi ke menu "Mutasi Bank" lalu upload file CSV dari bank Anda. Platform akan otomatis mendeteksi format bank dan memulai proses pencocokan.
Upload mutasi bank
Platform mendukung impor file CSV dari empat bank besar: BCA, BNI, BRI, dan Mandiri. Setiap bank memiliki format CSV yang berbeda, dan parser bank-spesifik kami menangani perbedaan tersebut secara otomatis.
Cara upload:
- Navigasi ke Mutasi Bank di menu utama
- Klik tombol Upload CSV atau drag-drop file ke area yang tersedia
- Pilih bank asal file CSV (BCA, BNI, BRI, atau Mandiri)
- Preview data akan muncul — verifikasi kolom tanggal, deskripsi, dan nominal
- Klik Import untuk menyimpan data ke sistem
Catatan BNI: File CSV BNI tidak menyertakan nomor rekening di dalam file. Anda perlu memasukkan nomor rekening secara manual saat proses upload agar data tercatat dengan benar.
Sistem secara otomatis mendeteksi duplikat — baik di level file (file yang sama diupload ulang) maupun di level baris (baris transaksi yang identik di file berbeda). Data duplikat akan dilewati tanpa menimbulkan error.
[gambar segera — tampilan drag-drop dan preview CSV]
AI Receipt Analysis
Fitur AI Receipt Analysis memungkinkan tim finance mengupload bukti transaksi (receipt, nota, invoice foto) dan mendapatkan analisis otomatis dari Gemini AI. Tidak perlu lagi memeriksa satu per satu secara manual.
Receipt sesuai dengan transaksi bank yang ditemukan.
Ada kecocokan sebagian — mungkin nominal berbeda atau tanggal tidak tepat.
Receipt tidak cocok dengan transaksi bank yang ada.
AI tidak cukup yakin — perlu ditinjau manual oleh approver.
Dokumen tidak dapat dianalisis (format tidak didukung, gambar buram, dll.).
Setiap verdict disertai reasoning yang bisa dibaca tim finance. Jika verdict AI dirasa tidak tepat, tim dapat memberikan feedback override — koreksi ini direkam dan dapat digunakan untuk meningkatkan akurasi analisis ke depannya.
[gambar segera — tampilan verdict dan reasoning AI]
Rekonsiliasi otomatis
Setelah mutasi bank diupload, mesin rekonsiliasi secara otomatis mencocokkan setiap baris mutasi bank dengan entri di jurnal akuntansi. Pencocokan dilakukan berdasarkan kombinasi tanggal, nominal, dan referensi transaksi.
Tampilan rekonsiliasi menunjukkan tiga status utama: matched (sudah cocok), unmatched (belum ditemukan pasangannya), dan in-progress (sedang dalam proses kliring). Tim finance bisa fokus pada transaksi yang belum cocok tanpa harus menelusuri seluruh daftar.
Fitur Kontrol Harian memungkinkan monitoring per channel pembayaran setiap hari, sehingga anomali bisa dideteksi jauh sebelum closing bulanan — bukan saat closing sudah dimulai.
[gambar segera — tampilan tabel rekonsiliasi bank vs jurnal]
Manage tim
Owner atau admin workspace dapat mengundang anggota tim baru melalui email. Anggota yang diundang akan menerima link aktivasi melalui email dan bisa langsung bergabung ke workspace.
Role yang tersedia:
Untuk mencabut akses anggota, buka Settings → Team, cari anggota yang bersangkutan, dan klik Revoke. Akses dicabut segera dan sesi aktif anggota tersebut akan berakhir.
[gambar segera — halaman manajemen tim]
Settings
General
Ubah nama workspace dan preferensi dasar. Perubahan nama akan langsung tercermin di semua tampilan termasuk header dan switcher.
Data Sources
Konfigurasi koneksi ke sumber data eksternal menggunakan DSN (Data Source Name). DSN dienkripsi sebelum disimpan menggunakan AES-256.
Team
Manage anggota tim — lihat daftar anggota aktif, undang anggota baru, dan revoke akses.
Danger Zone
Hapus workspace. Penghapusan bersifat soft delete dengan grace period 30 hari — selama periode tersebut workspace masih bisa dipulihkan jika diperlukan.
Multi-workspace
Satu akun Recon Prestisa bisa menjadi member di beberapa workspace sekaligus. Ini dirancang khusus untuk akuntan publik yang mengelola banyak klien, namun juga berguna untuk perusahaan dengan beberapa entitas bisnis terpisah.
Switcher workspace tersedia di header bagian atas. Klik nama workspace saat ini untuk membuka dropdown dan berpindah ke workspace lain dalam hitungan detik — tanpa perlu logout dan login ulang.
Data setiap workspace diisolasi sempurna: Anda tidak bisa melihat data klien A saat bekerja di workspace klien B, meskipun Anda adalah anggota keduanya. Isolasi ini dijamin oleh Postgres Row Level Security di level database, bukan hanya di level aplikasi.
[gambar segera — tampilan workspace switcher di header]